一、先搞懂：资料是“第四道工序”
很多现场把资料当“后补作业”，结果竣工时东拼西凑，返工盖章耽误验收。正确思路：把资料当成与钢筋、模板、混凝土并列的“第四道工序”，当天完成当天签字。公司要求项目部：资料晚一天，现场停一天，倒逼同步。

二、通用口诀：开检隐分竣交档
8个字对应8个资料节点，背下来就不会漏项。
开——开工；检——检验批；隐——隐蔽；分——分部分项；竣——竣工图；交——移交；档——归档。下面逐条展开。

三、开工资料：三张纸先过关

1. 施工许可证（或开工报告）

2. 图纸会审记录

3. 技术（安全）交底记录
   口诀：许可证证明“可以干”，会审记录证明“图纸无错”，交底记录证明“工人知道怎么干”。
   注意：交底必须手写签字+按手印，照片留存；电子版同步上传公司“资料云盘”，原件统一放红色档案盒。

四、检验批：把规范拆成“填空题”
房建按照楼层、市政按照施工段、公路按照桩号、水利按照单元工程划分检验批。
通用模板：
时间+部位+项目+主控项目+一般项目+结论+签字
例如：2025.09.05，1#楼三层柱，C30混凝土，主控：强度合格，一般：外观无蜂窝，结论：合格，签字：施工员/质检员/监理。
公司自制“检验批速查表”，现场打印A5尺寸，工人带回办公室直接贴原始记录，减少二次抄写。

五、隐蔽记录：拍照+简图“双保险”
隐蔽工程一旦封闭就无法复查，必须当天完成。
流程：

1. 施工完成→自检合格→拍照（带水印时间、部位、比例尺）；

2. 手绘简图标注轴线、标高、规格；

3. 质检员、监理现场签字；

4. 24小时内扫描上传云盘，纸质件放绿色档案盒。
   经验：手机拍照统一用“今日水印相机”，自动带经纬度，后期审计不再扯皮。

六、分部分项验收：用“三色贴”管理
房建：地基基础→主体结构→装饰装修
市政：道路→排水→照明
公路：路基→路面→交安
水利：基础→堤身→闸门
每完成一个分部，项目部在总平面图贴对应颜色标签，业主、监理一眼看到进度。验收资料同步装进蓝色档案盒，盒脊标注“分部名称+验收日期”。

七、竣工图：不是“重画”是“改图”
竣工图=施工图+变更。
步骤：

1. 收到设计变更或签证后，第一时间用红笔在蓝图上改；

2. 竣工前统一扫描成PDF，再CAD描成电子版；

3. 盖竣工图章（设计+施工+监理三方签字）。
   公司规定：变更发生7天内必须改图，否则罚款项目经理200元/条。实践证明，改图越及时，竣工越轻松。

八、签字盖章：顺序不能乱

1. 先自检，后互检，再专检；

2. 先施工员，后质检员，再监理；

3. 日期必须手写，不能打印；

4. 公章盖在结论栏，项目章盖在日期栏。
   小技巧：准备“签字垫板”，把表格放在垫板上，防止透印下一页。

九、影像留存：一分钟拍四张照片
开工、关键节点、隐蔽、竣工各拍一张，命名规则：
项目名称_日期_部位_内容，例如：
“XX道路_20250901_K0+200_路基压实度检测”。
照片按月拷入移动硬盘，再上传公司NAS，双备份防丢失。

十、电子归档：三步完成移交

1. 建立文件夹：开工→检验批→隐蔽→分部→竣工图；

2. 文件名统一：编号+内容+日期，如“01_开工报告_20250901”；

3. 刻录两份光盘，一份交业主，一份交档案馆，纸质档案同步装箱。
   公司开发“资料一键打包”小程序，30秒生成移交清单，业主扫码即可下载，减少来回跑腿。

十一、四个专业小灶
房建：分户验收资料单独成册，每户一表；
市政：道路弯沉检测报告放首页，方便城管抽查；
公路：桩基检测报告按桩号排列，桩号=文件名；
水利：单元工程质量评定表必须手写，禁止打印。
把特殊要求贴在档案盒封面，现场人员随时能看到。

十二、合作小贴士：中岩基业的“资料托管”服务
部分业主没有专职资料员，我们提供“托管”选项：

1. 开工前提供空表格模板；

2. 每月派资料员驻场1天，检查签字完整性；

3. 竣工前免费代刻光盘、打印移交书。
   让业主把精力花在决策上，把琐事交给我们。

结语
资料管理不复杂，口诀记住“开检隐分竣交档”，工具用好“盒子+云盘+光盘”，就能把看似枯燥的纸张变成竣工的通行证。宁夏中岩基业建设有限公司愿用标准化、透明化的资料流程，与业主、监理一起，让每一次验收都成为愉快的“签字仪式”。